La Vuelta de los sanjuaninos entró en el último mes de organización donde se pulen los detalles más finos para que San Juan se luzca en más de 200 países, llegando a los 5 continentes
Desde hace varios meses se comenzó con el trabajo de organización de la 37ª Edición de la Vuelta a San Juan y en este último mes se intensifican los detalles generales para que todo salga a la perfección. En esta edición, la Vuelta de los Sanjuaninos se podrá ver en 200 países en 20 idiomas diferentes a través de ESPN para Latinoamérica, Eurosport para Europa y Asia Pacifico, Flobikes en EEUU, DAZN para Canadá y Japon, Fox Sports para 50 países Africanos y Sky en Nueva Zelanda. Es por ello, que semejante salto de audiencia amerita la mejor organización, ya que seremos la vidriera del ciclismo mundial en el inicio de la temporada internacional.
Son varias las novedades que traerá esta edición. A lo ya mencionado de la televisación internacional, llegan otras atracciones como el Criterium por las calles de nuestra ciudad, la Gran Fondo a la que ya se están sumando cientos de ciclistas y que se realizará el jueves 31, para la cual están abiertas las inscripciones, la etapa inclusiva en el Circuito San Juan Villicum, y otras atracciones y novedades que se conocerán un poco más adelante.
Para desplegar todo este movimiento, etapa tras etapa, como así también en la previa, que incluye una enorme logística de traslados, alojamientos, Presentación, Conferencia de Prensa y la primera convención de Unión Sudamericana de Ciclismo, ya se encuentran trabajando un grupo de 200 personas, entre personal de la Secretaría de Deportes, del Olimpia Pedal Club y de la Federación Ciclista Sanjuanina. En los días previos a la competencia, llegarán a la provincia dirigentes de la UCI, de la FACPyR y de la UCRA, como así también de la televisación oficial, y junto a ellos se suma personal de apoyo en seguridad, logística, transporte, banderilleros, competencia, etc, llegando a superar las 300 personas en total.
Es por ello que se han dispuesto 21 comisiones organizativas que mantienen reuniones diarias entre ellas y cada 48 horas entre todas, plazos que se acortarán y se harán cada vez más frecuentes a medida que se vaya acercando la fecha del evento deportivo más importante de San Juan y el más relevante, por lejos, en el ciclismo nacional.
Las comisiones que se encuentran trabajando a pleno, conducidas por el Secretario de Deportes Jorge Chica y el Director General de la Vuelta a San Juan, Javier Páez, son las siguientes:
COMPETENCIA: Es la encargada de todos los aspectos deportivos inherentes a la carrera, tanto reglamentariamente como de realización y ejecución
COMERCIAL: Destinada a la sponsorización de la competencia y atención a los sponsor
SALUD: Dedicada a la atención médica de los competidores, como así también asistir en los controles anti dopaje
ADMINISTRACIÓN: Encargada de asignar los fondos necesarios para la organización de la competencia. Recibir los aportes de los Sponsor y asignar proveedores mediante licitación
PRENSA Y COMUNICACIÓN: Encargada de la difusión en sitio web y redes sociales y atención a periodistas locales, nacionales e internacionales. También el diseño de toda la cartelería, señalética, indumentaria, gráfica, etc. que se necesita para todo el evento
HOTELERIA: Trabaja en la atención y ubicación de todos los participantes, ya sean corredores, equipos, dirigentes u organización
ACREDITACIONES: Toda persona que participe de la Vuelta a San Juan debe estar debidamente identificada y con los accesos permitidos. Este es el trabajo de esta comisión que también se encarga del control del suministro de internet en largadas y llegadas de cada etapa
SEGURIDAD: Responsables de los controles en todos los sectores, como asi también del movimiento de la Seguridad Privada, Policía y Gendarmería
SEÑALÉTICA: son quienes realizan el marcado en cada etapa, colocando la cartelería reglamentaria para los participantes, y las metas sprint y de montaña
TRANSPORTE: Traslado de todos los participantes en la Vuelta a San Juan, ya sean competidores, organización, prensa nacional e internacional, etc.
LARGADAS: Responsables de toda la logística en cada largada de etapa
LLEGADAS: Responsables de toda la logística en cada llegada de etapa
PREMIACIÓN: Encargados de todo lo concerniente a la premiación de cada etapa. Trofeos, champagne, souvenirs, como asi también la impresión de las mallas líderes
CAMPAMENTO: o Vivac, se encargan de la logística en los puntos de llegada. Montan y desmontan los tráiler de Prensa, de Conferencia de Prensa, de Doping y el VIP.
ALIMENTACIÓN: Trabajan en proveer de alimentación e hidratación a las más de 300 personas que participarán en la organización durante las 7 etapas de competencia, como así también Criterium, Gran Fondo y Etapa Inclusiva
PRESENTACIÓN y CIERRE: En la previa y en el final. Se encargan de la organización y logística de las fiestas de presentación el sábado 26 de enero y la fiesta de cierre el domingo 3 de febrero.
LEGALES: Responsables de avalar todos los contratos que se celebren antes, durante y después de la competencia. También tiene injerencia en registrar a Vuelta a San Juan como una marca
CRITERIUM: Encargados de la logística y organización de la competencia previa, que no integra el cronograma de competencia de las 7 etapas, y que se realizará el sábado 26 de enero 2019 por las calles de la Capital de San Juan.
GRAN FONDO: Responsables de la logística y organización de la competencia denominada Gran Fondo, que se realizará el día de descanso el jueves 31 de Enero 2019
ETAPA INCLUSIVA: Encargados de la logística y organización de la competencia Inclusiva que se realizará el sábado 2 de Febrero 2019 en el Circuito San Juan Villicum
CONVENCIÓN: Encargados de la logística y organización de la 1ª Convención de la flamante Unión Sudamericana de Ciclismo, que reunirá a los Presidentes de la Federaciones nacionales de los países sudamericanos.
